HUISHOUDELIJK REGLEMENT
ALGEMEEN
Artikel 1
De vereniging draagt de naam: Tennisclub Boemerang. Zij is gevestigd te
Kaatsheuvel.
De vereniging kan verkort worden genoemd: T.C. Boemerang.
Artikel 2
Alle schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van het bestuur, de
technische commissie (CTC), de baancommissarissen en/of de paviljoencommissie
dienen door alle leden stipt in acht te worden genomen.
Artikel 3
De leden zijn gehouden zich op het tennispark te gedragen, zoals het
een goed tennislid betaamt.
Artikel 4
De leden zijn, bij het spelen op de banen,
verplicht tenniskleding en deugdelijk schoeisel te dragen.
Artikel 5
De leden mogen slechts spelen op de banen, nadat door middel van de
lidmaatschapskaarten een baan daartoe is gereserveerd.
Artikel 6
Behoudens het bepaalde in artikel 7, tweede lid van de statuten en
artikel 34 van dit huishoudelijk reglement hebben de leden het recht bij alle
bijeenkomsten (geen bestuurs- of commissievergaderingen zijnde), toernooien en
andere verenigingsactiviteiten aanwezig te zijn.
Artikel 7
De leden zijn verplicht adreswijzigingen e.d. direct door te geven aan
het secretariaat.
Artikel 8
Ieder der leden is aansprakelijk voor de door hem met opzet aan de
eigendommen van de vereniging toegebrachte schade.
Artikel 9
De vereniging draagt generlei verantwoordelijkheid voor vermissing en
beschadiging van eigendommen van haar leden, voor zover die op het tennispark
hebben plaatsgevonden.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
(vervolg)
VERGADERINGEN
Artikel 10
1. De vergaderingen
van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie
bestuursleden dit wensen.
2. De
voorzitter heeft in deze vergaderingen de leiding en kan de spreektijd van
ieder lid bij elk agendapunt limiteren, alsmede de vergadering schorsen of
verdagen.
Artikel 11
1. De bestuursvergadering wordt
bijeengeroepen door middel van een schriftelijke convocatie aan ieder
bestuurslid, te verzenden tenminste vijf
dagen vóór de datum van de vergadering. Deze convocatie kan ook per e-mail
geschieden.
2. De
voorzitter is verplicht een bestuursvergadering bijeen te roepen, als hij
daartoe verzocht wordt door tenminste
drie bestuursleden.
3. Indien aan
dit verzoek binnen 14 dagen geen gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering
niet binnen 28 dagen na indiening van
het verzoek wordt gehouden, dan zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping
bevoegd.
Artikel 12
Voorstellen van leden, als bedoeld in artikel 12, tweede lid, onder
sub. 1 van de statuten, worden slechts in de algemene ledenvergadering aan de
orde gesteld, als zij tenminste 3 maal 24 uren vóór de aanvang van die
vergadering schriftelijk bij de secretaris zijn ingediend.
Artikel 13
1. Behoudens
het bepaalde in artikel 16, negende en tiende lid van de statuten, is ieder
besluit van of benoeming door de algemene ledenvergadering, niet
rechtstreeks betrekking hebbende op
een agendapunt van de vergadering, ongeldig.
2. Een
uitzondering op deze regel geldt, als een zodanig besluit is genomen of een
zodanig benoemde is gekozen met tenminste 2/3 van het aantal geldig
uitgebrachte stemmen, blanco
stemmen daaronder niet begrepen, en naar aanleiding van een voorstel dat, naar
het oordeel van het bestuur, als urgent is te beschouwen, mits geen voorstel
tot ontzetting, statutenwijziging of ontbinding der vereniging.
Artikel 14
Alle op de agenda van een vergadering voorkomende punten worden in die
vergadering aan de orde gesteld en behandeld. Bij ieder punt wordt tevens
behandeld ieder mondeling door een lid, staande de vergadering gedaan voorstel,
hetwelk rechtstreeks met het aan de orde zijnde agendapunt samenhangt, voor
zover dat voorstel door tenminste vier andere leden wordt gesteund.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT (vervolg)
BESLUITVORMING
Artikel 15
1. Verlangt
omtrent een aan de orde gesteld voorstel geen der stemgerechtigde leden
stemming, dan wordt geacht dat het voorstel is aangenomen. In het
tegenovergestelde geval wordt tot stemming overgegaan.
2. Indien
meerdere personen voor een functie kandidaat zijn gesteld, wordt tot
schriftelijke stemming overgegaan.
Artikel 16
1. Stemming
over personen geschiedt door middel van gesloten en ongetekende briefjes.
2. Ter
bepaling van de uitslag van de stemming blijven ongeldige en blanco stemmen
buiten beschouwing.
3. Een stem is
ongeldig, als op het stembriefje iets anders is vermeld dan strikt noodzakelijk
is voor het uitbrengen van de stem.
BESTUUR
Artikel 17
1. In geval van verkiezing wordt over iedere benoeming apart gestemd.
2. Door de algemene ledenvergadering kan slechts een persoon
worden gekozen, die kandidaat gesteld is op de wijze als bij de statuten en dit reglement is bepaald.
3. Het bepaalde in het tweede lid geldt niet ten aanzien van de
benoeming van ereleden.
Artikel 18
1. Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen, tenzij
bij statuten of huishoudelijk reglement anders is bepaald.
2. Indien een ingediend voorstel niet de vereiste meerderheid
heeft gekregen, is het niet aangenomen.
3. Bij staking van de stemmen wordt een voorstel als verworpen beschouwd.
Artikel 19
1. De op
statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is verplicht het
bestuurslidmaatschap te aanvaarden. Hij kan echter te allen tijde als zodanig
aftreden.
2. Ieder
bestuurslid is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het
daarin voeren van het woord en het
daarin uitbrengen van zijn stem.
3. Ieder
bestuurslid heeft één stem. Het stemrecht kan niet door middel van een
gemachtigde worden uitgeoefend.
4.
Het bestuurslid
wordt gekozen voor de periode van 3 jaar en is daarna nog slechts eenmaal
direct herkiesbaar voor een periode. Ontstaat er tussentijds, gezien het
rooster van aftreden, een vacature dan maakt het nieuw gekozen bestuurslid de
zittingsperiode van zijn voorganger af en is daarna nog tweemaal direct
herkiesbaar.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT (vervolg)
Artikel 20
1. In de
eerste vergadering van het bestuur na de algemene ledenvergadering wordt een
plaatsvervangend voorzitter gekozen.
Deze neemt bij ontstentenis van de voorzitter diens werkzaamheden waar.
2. Bij
ontstentenis van de plaatsvervangend voorzitter of van een ander bestuurslid worden diens
werkzaamheden waargenomen door een of
meer door het bestuur uit zijn midden gekozen leden.
3. Blijvende
ontstentenis van één of meer bestuursleden is niet van invloed op de
bevoegdheden van het bestuur.
4. In geval
van blijvende ontstentenis van alle bestuursleden fungeren de aanwezige,
laatstelijk reglementair afgetreden bestuursleden als tijdelijk bestuur.
Artikel 21
1. Indien een
bestuurslid de hem opgedragen functie niet naar behoren vervult, kan het
bestuur op een daartoe bijeen te roepen buitengewone algemene ledenvergadering
het desbetreffende bestuurslid tot ontzetting uit diens functie voordragen.
2. In
afwachting van het besluit van de buitengewone ledenvergadering kan het
bestuur het desbetreffende bestuurslid tijdelijk van zijn functie ontheffen.
Artikel 22
Handelingen, die aan de vereniging geldelijke verplichtingen opleggen,
het bedrag van € 250,- te boven gaande,
worden door geen der bestuursleden verricht, dan na daartoe door het dagelijks
bestuur verleende machtiging.
Artikel 23.
Het bedrag als bedoeld in artikel 10, derde lid, onder sub. c van de
statuten, wordt vastgesteld op € 2.300,-.
VERPLICHTINGEN VAN HET BESTUUR
Artikel 24
1. Het
bestuur is verplicht op overzichtelijke wijze administratie bij te houden van:
a. namen en adressen van de in artikel 4 van
de statuten bedoelde personen;
b. presentielijsten
en notulen van alle algemene ledenvergaderingen en vergaderingen
van
het bestuur.
c. de bezittingen
en schulden van de vereniging. Kleine voorwerpen van geringe waarde, welker gebruik
korter dan een jaar pleegt te duren, behoeven daarin niet te worden opgenomen.
2. Van de
onder a. bedoelde administratie moet ieder lid, die daarom verzoekt, binnen één
week inzage worden verstrekt.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT (vervolg)
COMMISSIES
Artikel 25
1. De
algemene ledenvergadering kan één of meerdere commissies benoemen, met
algemene of bijzondere opdrachten, welke
zich niet mogen uitstrekken buiten de grenzen van de bevoegdheden van de
benoemde commissies.
2. Deze
commissies en de door het bestuur ingestelde commissies blijven te allen tijde
verantwoordelijk tegenover de instantie, die hen heeft benoemd.
3. Bij of na
de benoeming kunnen tevens de bevoegdheden en verplichtingen van iedere
commissie worden geregeld of gewijzigd.
4. De
commissies, met uitzondering van de commissie als bedoeld in artikel 11, vierde
lid van de statuten, kunnen te allen
tijde door het bestuur worden ontbonden. Ook kunnen één of meerdere leden
daarvan als zodanig door het bestuur worden ontslagen en al dan niet door
andere personen worden vervangen.
Artikel 26
1. Als voorzitter van een
commissie treedt steeds een lid van het
bestuur op.
2. Binnen de door het bestuur aan te geven grenzen zijn de
commissies autonoom in hun handelen.
Artikel 27
De werkzaamheden van de technische commissie (CTC), bestaan uit:
a. het regelen
en verzorgen van de competitie, toernooien en
wedstrijden;
b. het regelen
van het baanonderhoud;
c. het
beoordelen van nieuwe leden op hun speelsterkte;
d. het
bezorgen en verzorgen van het materiaal op en van de tennisbanen.
Artikel 28
1. De
commissie, als bedoeld in artikel 11, vierde lid van de statuten, wordt tijdens
de algemene ledenvergadering aangevuld
met één plaatsvervangend lid, dat bij ontstentenis van één van de commissieleden
diens plaats zal innemen.
2. Dit
plaatsvervangend lid zal in het volgende verenigingsjaar bij voorkeur door de
algemene ledenvergadering worden benoemd tot lid van de commissie in de plaats
van het lid dat het langst in de commissie
zitting heeft gehad.
HUISHOUDELIJK
REGLEMENT (vervolg)
AANMELDEN EN AANNAME NIEUWE LEDEN
Artikel 29
Personen kunnen het lidmaatschap van de vereniging eerst verkrijgen in
het kalenderjaar waarin men zes jaren oud wordt.
Artikel 30
1. Het
bestuur bepaalt de vorm en inhoud van het aanmeldingsformulier als bedoeld in
artikel 5, eerste lid van de statuten.
2. Daarop
dienen in ieder geval te worden vermeld: familienaam, voornamen, adres,
woonplaats, geboortejaar en -datum.
Artikel 31
Aanmelding wordt geacht eerst te hebben plaatsgevonden als het door de
algemene ledenvergadering vastgestelde inschrijfgeld is voldaan.
Artikel 32
1. Nieuwe leden worden aangenomen in volgorde van aanmelding.
2. Na aanname ontvangt het nieuwe lid daarvan zo spoedig mogelijk bericht van het bestuur, waarna het
entreegeld, zoals dat door de algemene ledenvergadering is vastgesteld, dient
te worden voldaan.
CONTRIBUTIE
Artikel 33
1.
De verschuldigde
contributie dient jaarlijks op een door het bestuur, conform de statuten, te
bepalen wijze te worden voldaan door bijschrijving op bank- of girorekening van
de vereniging. Men kan ook tijdig een machtiging afgeven.
2. Indien de
contributie niet tijdig is voldaan, zal namens het bestuur een aanmaning worden
verzonden, waarvoor administratiekosten in rekening zullen worden gebracht.
3. De hoogte
van de administratiekosten wordt jaarlijks door de algemene ledenvergadering
vastgesteld.
Artikel 34
Geen lid deelt in de rechten, gegeven bij de statuten en het
huishoudelijk reglement, voordat hij aan alle geldelijke verplichtingen heeft
voldaan.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT (vervolg)
BEHEER PAVILJOEN
Artikel 35
Het bestuur bepaalt de openings- en sluitingstijden van het paviljoen.
Artikel 36
Alle seniorleden zijn verplicht tenminste tweemaal per tennisseizoen
bardienst te doen, volgens een door de paviljoencommissie op te stellen
rooster. Het bestuur is gerechtigd tot het aanbieden van de mogelijkheid tot
afkoop van deze verplichting.
Artikel 37
1. Het rooster van bardienst wordt ieder
jaar vóór de aanvang van het tennisseizoen gepubliceerd in het clubblad.
2. De
leden die vermeld zijn op het rooster van bardienst dienen, als zij door
omstandigheden verhinderd zijn om bardienst
te doen, zelf voor een vervanger te zorgen. De
naam van deze vervanger dient tijdig meegedeeld te worden aan degene,
die namens de paviljoencommissie, belast is met het regelen van de bardiensten.
3. Als men
niet slaagt in het zoeken van een vervanger, dan dient zulks uiterlijk een week
vóór de aanvang van de bardienst te worden meegedeeld aan degene, die namens de
paviljoencommissie, is belast met het regelen van de bardiensten.
Artikel 38
Het bestuur kan een
waarborgsom instellen in verband met het verrichten van bardiensten. Deze
waarborgsom wordt na afloop van het seizoen terugbetaald aan de leden die aan
hun verplichting tot het verrichten van bardiensten hebben voldaan.
Door of vanwege het bestuur kan bepaald worden
dat leden het speelrecht hebben verloren, als zij geen gehoor geven aan het
doen of laten doen van een bardienst en degene die namens de paviljoencommissie
belast is met het regelen van de bardiensten niet in kennis hebben gesteld van
het feit dat zij geen vervanger hebben gevonden.
INTRODUCÉS
Artikel 39
1. De
leden zijn gerechtigd om maximaal vier keer per jaar een en dezelfde persoon,
een niet-lid zijnde van de vereniging,
te introduceren.
2. Introductie
kan slechts plaatsvinden na het afhalen van
een introductiekaart bij één van de bestuursleden of na het kopen van
een introductiekaart bij de dienstdoende bardienst.
3. Voor het
verkrijgen van een introductiekaart, die slechts voor één dag geldig is, dient
een vergoeding te worden betaald, vast
te stellen door de algemene ledenvergadering.
Artikel 40
Leden die een niet-lid introduceren, dienen ervoor zorg te
dragen dat de introducé alle regels ingevolge de statuten en dit huishoudelijk reglement
stipt naleeft.
Artikel 41
Introducés mogen slechts onder geleide van de introducerende leden
gebruik maken van de tennisaccommodatie.
HUISHOUDELIJK
REGLEMENT (vervolg)
COMPETITIE EN TOERNOOIEN
Artikel 42
1. De
vereniging is aangesloten bij de K.N.L.T.B. en neemt deel aan de door of
vanwege deze bond uit te schrijven competitie.
2. Een lid
kan nooit recht laten gelden om deel te nemen aan de competitie.
Artikel 43
Jeugdleden kunnen slechts aan de competitie deelnemen, als hun ouders
resp. verzorgers bereid zijn tenminste eenmaal een jeugdteam te begeleiden.
Artikel 44
De aanvoerder van een competitieteam wordt door de technische commissie
(CTC) aangewezen. Hij is belast met de leiding van dat team en dient ervoor
zorg te dragen dat hij en zijn medespelers de vereniging op waardige wijze
vertegenwoordigen.
Artikel 45
1. De spelers
van een competitieteam zijn verplicht gedurende de gehele competitiedag op de
tennisbanen aanwezig te zijn, behoudens goedkeuring van de aanvoerder om de
banen te verlaten.
2. De spelers
dienen zich te houden aan de besluiten van de
aanvoerder van hun team. Bij gebreke hieraan heeft deze, na overleg met
de technische commissie (CTC), het recht om aan betrokkene(n) het verder
spelen te verbieden.
Artikel 46
Het bestuur stelt jaarlijks de bedragen vast die door de
competitiespelende leden dienen te worden betaald als vergoeding voor de
competitiekosten. Dit bedrag dient vóór de aanvang van de competitie aan de
vereniging te worden voldaan.
Artikel 47
De door of vanwege de K.N.L.T.B. aan een team opgelegde boete komt
geheel voor rekening van dat team.
Artikel 48
De algemene ledenvergadering bepaalt jaarlijks het aantal
tennistoernooien, dat door de vereniging zal worden georganiseerd op het
tennispark.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT (vervolg)
SLOTBEPALINGEN
Artikel 49
Door zijn toetreding tot de vereniging verklaart ieder lid zich te
onderwerpen aan de statuten en dit huishoudelijk reglement en voorts aan alle
wijzigingen, die na zijn toetreden daarin zijn aangebracht.
Artikel 50
1. Na
vaststelling van dit reglement zal het in boekvorm uitgereikt worden aan alle leden van de
vereniging. Indien meerdere leden in gezinsverband samenwonen op één adres, zal
slechts één exemplaar van dit reglement aan hen worden uitgereikt.
2. Aan nieuwe
leden zal zo spoedig mogelijk na hun aanname als lid een exemplaar van dit
reglement worden uitgereikt.
3. Duplicaatexemplaren
van dit reglement worden slechts uitgereikt tegen een door het bestuur vast te
stellen vergoeding.
Artikel 51
1. Dit
huishoudelijk reglement treedt in werking op de dag, volgende op die, waarop
het door de algemene ledenvergadering is vastgesteld.
2. Bij het in
werking treden van dit reglement vervalt het huishoudelijk reglement, zoals dat
door de algemene ledenvergadering van 30 januari 1998 is vastgesteld.
Aldus vastgesteld in de algemene ledenvergaderingen van T.C. Boemerang
d.d. 25 januari 2002.