Alle leden:

Nabij de toegangsdeur van het paviljoen treft u een kaartlezer aan (figuur 1). U moet uw pasje door deze kaartlezer halen en op dat moment kunt u de toegangsdeur naar de hal openen.

In de hal treft u dan het rechts het scherm van het afhangsysteem aan doch deze beschrijving wordt later in deze nieuwsbrief toegelicht (onder punt 4). Uw pasje kunt u wel bij de hand houden want dat moet u ook gebruiken voor het afhangen (reserveren van uw speeltijd en baan).

Vaste bardiensten, bestuur en commissieleden en organisatoren van tenniscompetities/wedstrijden:

De vaste bardiensten, bestuur en commissieleden en degenen die zich hebben aangemeld kunnen met hun KNLTB-pasje op een soortgelijke manier op de aan hen toegewezen dagen ook, via de nabij de betreffende deuren aangebrachte kaartlezers, de bar, de voorraadkamer en de bestuurskamer openen. Een en ander is afhankelijk van uw taak binnen de vereniging.

Uitleg over het afhangsysteem.

U bevindt zich in de hal en treft daar aan de rechterzijde een computerscherm aan. U wilt nu een baan reserveren (singel of dubbel) en dan dient u de navolgende handelingen te verrichten.

Stap 1.

Tik met de vinger op het scherm om te activeren en/of op Reserveren om een baan te reserveren (Figuur 2). Het volgende scherm verschijnt (figuur 3).

Stap 2.

In dit scherm (figuur 3) moet u de hieronder beschreven handelingen verrichten.

Bij een singel; beide deelnemers moeten hun KNLTB-pas door de kaartlezer halen. Hierna dient u op Baankeuze drukken om de eerst volgende beschikbare baan te kunnen selecteren.
Kies een baan en bevestig uw keuze met Reserveer (figuur 4).

Bij een dubbel; alle deelnemers moeten hun KNLTB-pas door de kaartlezer halen. Hierna komt u automatisch in het scherm Baankeuze.

Kies een baan en bevestig uw keuze met Reserveer (figuur 4).

Bij 3 spelers; alle drie de deelnemers moeten hun KNLTB-pas door de kaartlezer halen. Hierna dient u op Baankeuze drukken om de eerst volgende beschikbare baan te kunnen selecteren.
Kies een baan en bevestig uw keuze met Reserveer (figuur 4).

Opm: Indien u met 3 spelers afhangt, reserveert u voor een half uur. De eventuele vierde speler kan altijd bijhangen waardoor de speeltijd met een½ uur wordt verlengd. Dit kan uiteraard alleen indien er nog niemand, na de 1^e reservering (van drie), heeft afgehangen.

Stap 3.

Als het scherm handmatig (scherm sluiten aan tikken) of automatisch wordt gesloten staat de partij op het scherm.

(Indien je de betekenis van de pictogrammen wilt zien, druk je op het oranje vraagteken.)

Stap 4.

Een Partij wijzigen:

Als een reservering is gemaakt kan deze alleen door een van de deelnemers (of beheerder) worden gewijzigd.

Doordat een van de deelnemers de pas door de kaartlezer haalt, komt het scherm Wijzigen partij naar voren.

Nu kan de keuze gemaakt worden:

· Partij Stoppen = voortijdig Afbreken of Annuleren.

· Speler(s) toevoegen = net als bij reserveren (zie stap 2 onder punt 4).

· Terug = u wilt geen wijziging aanbrengen.

· Baan wijzigen = u wilt naar een andere baan.
Dit kan alleen als er een gelijkwaardige baan
beschikbaar is.

Stap 5.

Zodra je op een oranje vlakje (gereserveerde baan) drukt, zie je onderstaande voorbeeldscherm (figuur 5).

Uw eerste indruk is waarschijnlijk; wat wordt het allemaal ingewikkeld.

Op het moment van het uitwerken van deze nieuwsbrief hadden wij zelf ook even die gedachte doch de praktijk (opgedaan bij buurverenigingen) werkt --gelukkig-- veel eenvoudiger. U zult dit ook zelf al snel ervaren.

Mocht u problemen hebben of houden bij het afhangen dan schroom niet om dit even aan de beheerders kenbaar te maken. Wij leggen het liever een aantal malen aan u uit dan dat u zich er aan (blijft) ergeren.

Het afhangen middels het “oude afhangbord” geldt namelijk niet meer vanaf het in gebruik nemen van dit nieuwe afhangsysteem.

Introduce.

Indien u een introducé meebrengt kan deze alleen maar spelen indien u hiervoor een introducépasje heeft gekocht via de bardienst. Met dit introducépasje moet de introducé zich, net als u met het uw KNLTB-pasje, aanmelden door dit pasje door de kaartlezer te halen van het afhangsysteem. De speelkosten zijn gelijk doch er moet wel een borg betaald worden van 5 euro voor het pasje. Bij inleveren van dit pasje (dezelfde dag) ontvangt u dit bedrag uiteraard terug.
Het introducépasje moet u kopen bij de bardienst dan wel, indien u verwacht dat er op het moment van spelen geen bardienst aanwezig is, eerder bij een aanwezige bardienst.

Het systeem werkt niet.

Het is niet te hopen dat dit veelvuldig gaat gebeuren doch het is ook niet uit te sluiten.

Op het moment dat de kaartlezer niet werkt en u dus de hal niet binnen kunt, verzoeken u wij hiervoor een van de beheerders van het systeem te benaderen.

Dit zijn voorlopig Wim Aussems, Piet Baaijens en Peter Roestenberg.

Dit geldt ook voor het afhangsysteem.

Uiteraard zijn zij niet direct beschikbaar en zult u even een noodoplossing moeten bedenken.

Naast de eerder genoemde beheerders zijn ook alle bestuursleden in het bezit van een sleutel waarmee zij, bij een weigerend toegangsysteem, het paviljoen (hal en bar) kunnen openen.

Ook hiervoor geldt dat zij niet altijd beschikbaar zullen zijn en u dus misschien even met wat mindere voorzieningen gebruik moet maken van de banen.

Ons verzoek is om bij omissies dit te melden bij één van de onderstaande personen.

Bestuur: Leo Kivits 0416-280160

Huub Lucas 0416-275018

Louis Hofmann 0416-349022

Cock Dam 0416-277949

Tiny van Amelsvoord 0416-276804
Commissie: Jan Kockx 0416-280128 (PV-cie)

Beheerders: Wim Aussems 0416-280330

Piet Baaijens 0416-281552

Peter Roestenberg 06-27841684

Ruiling/vervanging van uw geplande bardienst:

Met het invoeren van het toegangssysteem komt voor de bardiensten de sleutelwisseling te vervallen, immers u verkrijgt met u pasje toegang tot het paviljoen en de voorraadruimte.

U kunt voor de te draaien bardienst voortaan dus direct naar het tennispark gaan om uw bardienst te draaien.

Bij ruiling / vervanging van uw bardienst moet u de gegevens van uw vervanger(-ster) (minimaal twee weken van te voren) telefonisch of per E-mail (pc.bardienst@tcboemerang-2.nl) doorgeven aan de Paviljoencommissie. Zij zullen deze vervanging via het systeem laten verwerken en de betreffende pasjes (van uw vervanger/-ster) daarvoor laten activeren.

Bij een ruiling/vervanging, binnen de twee weken voor uw bardienst, dient u uw pasje zelf beschikbaar te stellen aan diegene die u vervangt.

U dient een dergelijke wijziging altijd door te geven aan een van onderstaande leden.

Planning bardienst; Boy Donker 0416-281067

VZ PV-cie Tiny van Amelsvoord 0416-276804